УТВЕРЖДАЮ Исполнительный директор И.В.Тихомирова
Приказ от 11 мая 2023 г.

ПОЛИТИКА ЗАЩИТЫ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика Ассоциации “Федерация профессиональных коучей и наставников» (далее –Федерация профессиональных коучей и наставников, Оператор) в отношении защиты и обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) с учетом:

• ·  Конституции;
• ·  Гражданского кодекса;
• ·  Федерального закона от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных»;
• ·  постановления Правительства от 01.11.2012 No 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

  1.2. Целью разработки Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

  1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных пользователей онлайн ресурсами, которые обрабатывает Оператор.

  1.4. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

  1.5. Все изменения в Политику вносятся на основании соответствующего локального акта Федерации профессиональных коучей и наставников.

  1.6. Настоящая политика также именуется Политикой конфиденциальности.

  2. Термины, принятые сокращения и состав персональных данных

  2.1. Для целей настоящего Положения используются следующие термины и сокращения:

  2.1.1. Персональные данные (ПД) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

  2.1.2. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

  2.1.3. Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

  Оператор: Ассоциация «Федерация профессиональных коучей и наставников»

ИНН 7842203004 ОГРН 1227800059068
Адрес регистрации: Российская Федерация, 191036, САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г, УЛ 8-Я СОВЕТСКАЯ, дом 21, корп. ЛИТЕР А, стр ПОМ 1Н, КОМ 6
Электронная почта: info@procoach.ru

2.1.4. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), распространение, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

2.1.5. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.1.6. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.1.7. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.1.8. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.1.9. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.1.10. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.1.11. Информационная система персональных данных (ИСПД) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку, информационных технологий и технических средств.

2.1.12. Защита персональных данных – деятельность, направленная на предотвращение утечки защищаемых персональных данных, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемые персональные данные.

2.11.13. Сайт — совокупность программных и аппаратных средств для ЭВМ, обеспечивающих публикацию для всеобщего обозрения информации и данных, объединенных общим целевым назначением, посредством технических средств, применяемых для связи между ЭВМ в сети Интернет. Под Сайтом в Положении понимается Сайт, расположенный в сети Интернет по адресу: https://procoach.ru/

2.11.14. Пользователь — пользователь сети Интернет и, в частности, Сайта.
3. Порядок и условия обработки и хранение персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

3.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе в следующих случаях:

· персональные данные являются общедоступными;

· по требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

3.3. Политика устанавливает порядок обработки персональных данных Пользователей онлайн ресурсами: действия по сбору, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), уничтожению персональных данных.

3.4. Политика устанавливает обязательные для сотрудников Оператора, задействованных в обслуживании онлайн ресурсов, общие требования и правила по работе со всеми видами носителей информации, содержащими персональные данные Пользователей.

3.5. В Политике не рассматриваются вопросы обеспечения безопасности персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну Российской Федерации.

3.6. Целями Политики являются:

• ·  обеспечение требований защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну;
• ·  исключение несанкционированных действий сотрудников Оператора и любых третьих лиц по сбору, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению) персональных данных, иных форм незаконного вмешательства в информационные ресурсы Оператора, обеспечение правового и нормативного режима конфиденциальности недокументированной информации Пользователей Сайта; защита конституционных прав граждан на личную тайну, конфиденциальность сведений, составляющих персональные данные, и предотвращение возникновения возможной угрозы безопасности Пользователей Сайта.
• ·  осуществление уставной деятельности Оператора. 3.7. Принципы обработки персональных данных:

• ·  обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;
• ·  обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• ·  не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• ·  обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• ·  содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть
• ·  избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
• ·  содержание и объем обрабатываемых персональных данных неопределенному кругу лиц определяет субъект персональных данных в соглашении на распространение персональных данных;

• ·  при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
• ·  хранение персональных данных должно осуществляться не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен Федеральным законом, cоглашением, стороной которого является Пользователь;
• ·  обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки, при отзыве субъектом персональных данных согласия на распространение персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом.

  3.8. Условия обработки персональных данных.
  3.8.1. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

• ·  обработка персональных данных необходима для использования онлайн ресурсов, Пользователем;
• ·  обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов Пользователя онлайн ресурсами, если получение согласия невозможно;
• ·  обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы Пользователей онлайн ресурсов;
• ·  обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальными потребителями с помощью средств связи, а также в целях политической агитации, при условии обязательного обезличивания персональных данных.

  3.9. Цели обработки персональных данных.
  3.9.1. Обработка персональных данных Пользователей онлайн ресурсами осуществляется в целях предоставления Пользователю возможности взаимодействовать с онлайн ресурсами Оператора и осуществления уставной деятельности.
  3.9.2. Сведениями, составляющими персональные данные в онлайн ресурсах, является любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных).

  3.10. Источники получения персональных данных Пользователей.

  3.10.1. Источником информации обо всех персональных данных Пользователя является непосредственно сам Пользователь, который предоставляет сведения путем проставления соответствующей галочки в веб-форме, прохождения цикла верификации Пользователя, а также согласия на обработку cookie, пользовательских данных (сведения о местоположении; тип и версия операционной системы; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешения его экрана; источник откуда пришел Пользователь на сайт; с какого сайта или по какой рекламе; язык операционной системы и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает Пользователь; ip-адрес) в целях функционирования сайта, проведения ретаргетинга и проведения статистических исследований и обзоров.

3.10.2. Источником информации о персональных данных Пользователя являются сведения, полученные вследствие предоставления Оператором Пользователю прав пользования онлайн ресурсами.

3.10.3. Персональные данные Пользователей относятся к конфиденциальной информации ограниченного доступа.

3.10.4. Оператор не имеет права собирать и обрабатывать персональные данные Пользователя о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, частной жизни, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.

3.10.5. Оператор не имеет права получать и обрабатывать персональные данные Пользователя о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом.

3.11. Способы обработки персональных данных.

3.11.1. Персональные данные Пользователей онлайн ресурсов обрабатываются как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.

3.12. Права субъектов (Пользователей) персональных данных.

3.12.1. Пользователь имеет право на получение сведений об Операторе, о месте его нахождения, о наличии у Оператора персональных данных, относящихся к конкретному субъекту персональных данных (Пользователю), а также на ознакомление с такими персональными данными, за исключением случаев, предусмотренных частью 8 статьи 14 Закона о персональных данных.

3.12.2. Пользователь имеет право на получение от Оператора при личном обращении к нему либо при получении Оператором письменного запроса от Пользователя следующей информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

• ·  подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, а также цель такой обработки;
• ·  правовые основания и цели обработки персональных данных, а также применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
• ·  наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании Федерального закона;
• ·  обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен Федеральным законом;
• ·  сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• ·  порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом, а также иные сведения, предусмотренные Федеральным законом или другими федеральными законами;

• ·  требовать изменения, уточнения, уничтожения информации о самом себе;
• ·  обжаловать неправомерные действия или бездействие по обработке персональных данных и требовать соответствующей компенсации в суде.

  3.12.3. Пользователь имеет право обжаловать в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке действия или бездействие Оператора, если считает, что последний осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы.

  3.12.4. Пользователь персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

  3.13. Обязанности Оператора.

  3.13.1. По факту личного обращения либо при получении письменного запроса субъекта персональных данных или его представителя Оператор, при наличии оснований, обязан в течение 10 рабочих дней с даты обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя предоставить сведения в объеме, установленном Федеральным законом. Такие сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

  3.13.2. В случае отказа в предоставлении субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных Оператор обязан дать в письменный мотивированный ответ, содержащий ссылку на законные основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 10 дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя, либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

  3.13.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении или по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.

3.13.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором, последний в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных. Об устранении допущенных нарушений Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

3.13.5. Субъект персональных данных вправе обратиться с требованием прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) своих персональных данных, ранее разрешенных

для распространения, к лицу, обрабатывающему его персональные данные, последний обязан прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных в течение 3 рабочих дней с момента получения требования субъекта персональных данных или в срок, указанный во вступившем в законную силу решении суда, а если такой срок в решении суда не указан, то в течение трех рабочих дней с момента вступления решения суда в законную силу.

3.13.6. В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 30 рабочих дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено согласием на обработку персональных данных, стороной которого является субъект персональных данных.

3.14. Режим конфиденциальности персональных данных.

3.14.1. Оператор обеспечивает конфиденциальность и безопасность персональных данных при их обработке в соответствии с требованиями законодательства РФ.

3.14.2. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия на это субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом.

3.14.3. В соответствии с перечнем персональных данных, обрабатываемых в онлайн ресурсах Оператора, персональные данные Пользователей являются конфиденциальной информацией.

3.14.4. Лица, осуществляющие обработку персональных данных, обязаны соблюдать требования регламентирующих документов Оператора в части обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных.

4. Обработка персональных данных

4.1. Перечень обрабатываемых персональных данных Пользователей указаны в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

4.2. Лица, имеющие право доступа к персональным данным.

4.2.1. Правом доступа к персональным данным субъектов обладают лица, наделенные соответствующими полномочиями в соответствии со своими служебными обязанностями.

4.2.2. Перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным, утверждается Оператором. 4.3. Порядок и сроки хранения персональных данных в онлайн ресурсах.

4.3.1. Оператор осуществляет только хранение персональных данных Пользователей в онлайн ресурсах.

4.3.2. Сроки хранения персональных данных Пользователей, вводятся в действие с момента принятия Пользователем данного соглашения и действуют до тех пор, пока Пользователь не заявит о своем желании удалить свои персональные данные.

4.4. Блокирование персональных данных.

4.4.1. Под блокированием персональных данных понимается временное прекращение Оператором операций по их обработке по требованию Пользователя при выявлении им недостоверности обрабатываемых сведений или неправомерных, по мнению субъекта персональных данных, действий в отношении его данных.

4.4.2. Оператор вправе передать персональные данные третьим лицам и поручить обработку персональных данных сторонним лицам и организациям с согласия Пользователей.

4.4.3. Блокирование персональных данных в онлайн ресурсах осуществляется на основании письменного заявления от субъекта персональных данных.

4.5. Уничтожение персональных данных.

4.5.1. Под уничтожением персональных данных понимаются действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в онлайн ресурсах и/или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

4.5.2. Субъект персональных данных вправе в письменной форме требовать уничтожения своих персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

4.5.3. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных.

4.5.4. Уничтожение персональных данных на электронных носителях осуществляется путем стирания или форматирования носителя.

4.5.5. Факт уничтожения ПД подтверждается документально актом об уничтожении носителей.

5. Система защиты персональных данных

5.1. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке.

5.1.1. Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5.1.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

• ·  определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• ·  применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
• ·  применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
• ·  оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
• ·  учетом машинных носителей персональных данных;
• ·  обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
• ·  восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных

вследствие несанкционированного доступа к ним;

• ·  установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
• ·  контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

  5.1.3. Для целей Положения под угрозами безопасности персональных данных понимается совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработке в информационной системе персональных данных. Под уровнем защищенности персональных данных понимается комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных.

  5.2. Защищаемые сведения о субъекте персональных данных.

  К защищаемым сведениям о субъекте персональных данных в онлайн ресурсах относятся данные, позволяющие идентифицировать субъект персональных данных и/или получить о нем дополнительные сведения, предусмотренные законодательством, Политикой, согласием субъекта персональных данных.

  5.3. Защищаемые объекты персональных данных в онлайн ресурсах Оператора:

• ·  объекты информатизации и технические средства автоматизированной обработки информации, содержащей персональные данные;
• ·  информационные ресурсы (базы данных, файлы и др.), содержащие информацию об информационно-телекоммуникационных системах, в которых циркулируют персональные данные, о событиях, произошедших с управляемыми объектами, о планах обеспечения бесперебойной работы и процедурах перехода к управлению в аварийных режимах;
• ·  каналы связи, которые используются для передачи персональных данных в виде информативных электрических сигналов и физических полей.

  5.4. Система защиты персональных данных соответствует требованиям постановления Правительства от 01.11.2012 No 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и обеспечивает:

• ·  своевременное обнаружение и предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;
• ·  недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;
• ·  возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

· постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных.

5.5. Методы и способы защиты информации в информационных системах персональных данных.

5.5.1. Основными методами и способами защиты информации в информационных системах персональных данных Пользователей являются методы и способы защиты информации от несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также иных несанкционированных действий (далее – методы и способы защиты информации от НСД).

5.5.2. Выбор и реализация методов и способов защиты информации в онлайн ресурсах осуществляется в соответствии с рекомендациями регуляторов в области защиты информации – ФСТЭК России и ФСБ России. Выбранные и реализованные методы и способы защиты информации обеспечивают нейтрализацию предполагаемых угроз безопасности персональных данных при их обработке.

5.6. Меры защиты информации, составляющей персональные данные.

5.6.1. Меры по охране баз данных, содержащих персональные данные, принимаемые Оператором, должны включать в себя:

· определение перечня информации, составляющей персональные данные;

· ограничение доступа к информации, содержащей персональные данные, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка.

5.6.2. Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:

• ·  исключается доступ к персональным данным любых третьих лиц без согласия Оператора;
• ·  обеспечивается возможность использования информации, содержащей персональные данные, без нарушения законодательства о персональных данных;
• ·  при работе с Пользователем устанавливается такой порядок действий Оператора, при котором обеспечивается сохранность сведений, содержащих персональные данные Пользователя.

  6. Заключительные положения

  6.1. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов Общества в области персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

  6.2. Настоящая Политика вступает в силу с момента утверждения и действует бессрочно до принятия новой Политики.

  6.3. В случае изменения действующего законодательства РФ, внесения изменений в нормативные документы по защите персональных данных настоящая Политика действует в части, не противоречащей действующему законодательству до приведения его в соответствие с такими.

Приложение No 1 к Политике защиты и обработки персональных данных пользователей

Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

В зависимости от целей и в соответствии с п. 3.9 Политики защиты и обработки персональных данных пользователей онлайн ресурсами Оператор осуществляет обработку следующим образом: